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水泥销售系统

产品简介

《明星水泥销售管理系统》是甘肃明星软件开发有限公司开发的一款B/S结构的,可以在局域网和互联网上运行使用的水泥销售业务专用软件,适用于水泥生产或销售企业的水泥销售开票、提货及统计等业务。

软件特点   

水泥销售是水泥生产企业的核心业务,随着业务量的不断增加和管理精细化要求的提高,传统的手工管理方式显得越来越不适应,主要表现在以下几个方面;

手工开票速度较慢,易出错。同时在当今信息化高速发展的形势下,手工票也影响企业形象。

合同客户的发货数量不好控制。合同客户一般是一次订货,多次提货。每次提货时,业务人员都要通过其他资料来计算订单剩余数量。工作稍有疏忽,就会使发货数量超出订单数量,给后期补收货款造成被动。

合同客户有的订货单位和提货单位不一致,多数情况是一个单位订货多个单位提货,订货单位凭便函通知供货方给收货单位供货,而且一个便函的指标也是分多次提货。这样销售人员既要控制供货数量不能超过便函分配的数量,又要控制不能超过合同的总订货数量,从而使合同供货的控制问题更加复杂。

在做好销售开票的同时销售部门还要经常与仓库保管、财务部门进行对账。还要对销售的相关数据进行统计分析,向主管领导上报报表。这些工作费时费工,而且时效性较差,数据准确性不高,从而影响了领导的决策。

货款的及时回收在销售业务中也是一项重要工作。实现及时回收的前提是随时掌握客户未交货款的数据。在手工管理方式下要实现随时掌握这些动态数据具有一定的困难。

为了解决上述问题,甘肃明星软件开发公司应多家水泥企业的需求开发了本系统。

功能概述

系统主要有项目管理、项目细化、销售开票、提货处理、系统报表、权限分配及数据维护7项功能。

项目管理 系统将客户分为订单客户和非订单客户两类。每一个订单视为一个项目进行管理。项目管理又分为项目名称管理、项目金额管理和项目数量管理。项目名称管理用于对项目的名称、购货单位和交款方式进行管理,在系统中,项目名称具有唯一性,不能重复;项目金额管理用于对项目的金额进行管理,可以进行项目金额的新增、编辑及删除等操作,并能形成相应的操作记录;项目数量管理主要用于根据项目金额确定所购水泥的规格、单位及数量等信息,可以进行新增、编辑和删除等操作。

项目细化 项目细化分为两部份,一是细化信息维护,二是细化处理。一个订单的提货单位为多个时,可以对项目的提货单位进行细化管理。最多可细化四级。细化处理用于为提货单位分配所提水泥的规格、单价和数量。在细化时如果下级项目分配数量超过上级项目数量时系统会自动限制,编辑或删除时也会自动判断操作后的数据是否大于上级分配的数量或小于已分配给下级(已开票)的数量,并且每次细化时都会自动保留细化记录。

销售开票 处理销售票据的录入、修改、查询和打印。票据项目有票据编号、开票日期、客户类型(可选择订单客户和非订单客户)、购货单位、收货单位、提货车号、水泥规格(下拉选项)、销售单价、销售数量、销售金额、交款方式(下拉选项)、经办人、开票人等。票据编号自动递增生成,开票日期默认为系统日期,销售金额根据销售单价和销售数量自动计算。当客户类型为订单客户时,可从项目细化表中调入项目信息,自动生成购货单位、收货单位、水泥规格、销售单价和交款方式的数据,当输入的提货数量超过项目的剩余数量时系统将会自动限制。项目信息录入完成后即可打印票据,打印出的票据样式如下图所示。

提货处理 库房保管在电脑联网的情况下,可以随时查看未提货的票据信息,发货时当场对票据做已提处理,省去了保管员和开票员对帐的工作。

统计查询 系统提供项目金额统计报表、项目数量统计报表、项目细化统计报表及销售数据统计报表这四种报表。项目数量统计报表用于统计项目的登记金额、分配金额、分配结余及提货结余等信息,能够根据系统数据自动生成报表,可以进行打印和导出数据等操作;项目数量统计报表用于统计项目中根据水泥的规格和单价进行分配数量的情况,包括水泥规格、单价,分配的数量、分配结余、提货数量和提货结余等信息,所有数据也是根据系统数据自动生成的;项目细化统计报表用于统计项目细化信息,包括提货单位、水泥规格、单价、登记数量、已提数量和提货结余,能够自动生成报表并进行打印或导出数据;销售数据统计报表可以以月生成包括本月数、上月数和累计数的销售汇总报表,也可按输入起止日期生成某一期间的明细数据统计报表。

权限分配 本系统的操作权限分为项目管理权、项目细化权、销售开票权、统计查询权、提货处理权和系统维护权。上述权限可由管理员进行分配。

应用优势

本系统的应用将会大大提升销售业务的工作效率和工作质量,主要体现在以下几个方面;

只需开票无需算账,其它工作由系统自动完成。

开票处理比手工更为简便、快捷和准确。

提货确认在网络中执行,无需人工对帐。

合同客户提货数量自动限制,不会出现超开的现象。

各类报表由系统自动生成,数据详细准确,相关人员可随时查看

机打票据规范美观,对外可提升企业形象。

系统融入严格的监督制约机制,使内部管理更加规范。

系统高度自动化,相对提高业务人员的素质。

实现销售业务网络化管理,相关人员可以远程查询数据。

权限分配 本系统的操作权限分为项目管理权、项目细化权、销售开票权、统计查询权、提货处理权。上述权限可由管理员进行分配。

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