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协同办公系统

系统简介

《明星协同办公系统》是由甘肃明星软件开发有限公司自主研发,旨在解决行政机关、企事业单位网络化、自动化协同办公管理问题的信息化管理平台。是现代信息技术和先进管理思想的结合体。系统技术先进、易学实用、界面友好、维护方便。它的应用将会有效帮助用户实现“高效、精细、规范、科学”管理,极大地提高管理效率,提升管理水平,增强管控能力,节约人力资源。

解决的问题

实现网络办公 本系统是一款在互联网上运行的软件,通过电脑和手机均可进入系统进行操作,实现不受时间地点限制的办公,无论何时何地都可以查询信息,受理汇报,发布指示,安排工作,答复问题,签批公文,审批流程,有效解决人员流动、时间冲突和异地办公等影响办公效率的问题。

集中存储资料  资料管理和档案管理等功能实现文档资料的集中存储管理和授权使用,有效解决资料信息分散存放带来的查找困难、重复保存、容易丢失、版本混乱和难以处理安全保密与共享利用关系等方面的问题。

快速传递信息  新闻、通知、公文发布、短信群发、邮件群发、消息提醒等功能可实现瞬间批量发送相关信息到相关人员,有效解决传统方式下逐个传送带来的费时费力等问题。

协同处理事务  公文处理、流程审批等事务处理功能实现处于不同地方的多人在较短时间内对同一事务的协同处理,有效解决传统呈报纸质材料和会面处理事务方式存在的拖延扯皮问题。

连续积累知识  知识管理功能实现业务工作知识的分类存放、更新扩充和授权使用,使得宝贵的经验知识得以连续积累,有效解决知识不能共享使用和人走知识也被带走给单位造成损失的问题。

规范办事流程  实现办公事务的规则、制度和要求的程序化控制,从而保证有序规范的处理办公事务,有效解决流程审批等制度难以落实和执行不规范的问题。

记载工作事项  工作日志、工作计划、公司记事、人员考勤等功能方便工作日志登记查询、工作计划制定管理和公司重要事项随时记载,有效解决检查监督困难和工作考核缺乏依据的问题。

功能简述

信息发布  发布新闻和公告通知。

任务管理  安排工作,接受任务,请示汇报,工作批复。

资料管理  对资料进行分类储存和授权使用管理。

公文管理  收文登记和传阅处理,发文处理和公文发布。

知识管理  分类存放业务知识和对知识进行订阅使用。

档案管理  配合实物档案和电子信息资料建立电子案卷,实行网络化管理。

即时通迅  发送手机短信和内部短消息。

流程审批  解决流程申批事项网上流转的问题,有表单设置、流程设置、流程流转和流程监控等功能。

工作日志  员工登记工作日志,领导查看工作日志并评价。

工作计划  进行工作计划管理。

电子邮件  发送和接收内部和外部电子邮件。

考勤管理  利用电脑和手机进行考勤签到签离和考勤汇总统计。

网络硬盘  用户保存管理个人文档。

系统特点

安全稳定 系统使用当前成熟稳定的java EE作为开发平台,采用B/S(浏览器/服务器)架构,使用先进的Struts2+Spring+Hibernate框架,保证系统有优异的稳定性和安全性。

易于扩展 Struts2+Spring+Hibernate框架,将表现层、业务层、数据层分离开,使得系统具有高度的可扩展性和可维护性,为后期的系统升级和功能扩展奠定了良好的基础。系统采用业务模块松耦合的组件化设计思想,提供标准化的数据规范和API接口,具有很好的二次开发扩展能力,可满足不同用户的特殊业务需求。

优秀的用户体验 系统前端设计采用HTML5、CSS3、Jquery、Ajax等先进技术,使得用户体验在众多传统OA中脱颖而出,让用户操作更方便,用户界面更炫丽。

傻瓜式流程编辑 轻松拖拽便可产生标准化的流程图,简洁明了的节点属性设置,支持多人办理、会签、退回、补正、传阅、撤回、终止等节点操作。支持按照从属关系、职务、部门等条件进行智能判断。

可视化表单编辑 所见即所得的表单编辑器,只需轻松拖拽即可产生所需表单,无需任何代码即可实现表单动态初始化、组织架构选择和文本属性验证。支持一主表多从表的关联存储模式,编辑完成后,一键即可在数据库生成对应表结构。表单使用中仍可对数据字段进行修改调整。

智能化流程引擎 流程表单分离模式,可将设计的任意流程和表单随意组合成不同的工作流程。并可精确控制表单中每个字段在每个节点中的可读写属性。可根据表单中信息自动判断流程节点分支。


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